Naar vacature overzicht

Office Manager (32/40u)

DBK gelooft in het maximale halen uit online business. Hiervoor moeten de randvoorwaarden in orde zijn. Creëer jij de randvoorwaarden voor onze CEO en onze collega's? Dan verwelkomen wij je graag als nieuwe collega.

Wat je moeder denkt dat je doet

Wij denken dat jij jouw moeder goed kan uitleggen wat jij doet, maar wat wij doen…

Wat je écht doet

  • Beheer e-mailboxen van onze algemeen directeur. Schelte is actief binnen verschillende BV’s en vanuit DBK worden zijn mailboxen en agenda beheerd.
  • Complex agendabeheer van onze algemeen directeur. Schelte is druk bezet en laat zich graag leiden door kansen in de markt. Dit stelt de officemanager nog wel eens voor uitdagingen.
  • Dus ook (telefonisch en mail) contact met klanten over het maken en verzetten van afspraken.
  • Je beheert de debiteuren en crediteuren lijsten.
  • Beheer van onze kantoorruimte in Thialf. Van kantoorbenodigdheden tot en met het inkopen van de boodschappen voor onze gezamenlijke lunches.
  • Waar nodig ondersteun je in administratieve taken als in het uitwerken van overheidsverzoeken.
  • Ook op commercieel vlak kan jij je steentje bijdragen door het uitwerken van offertes en het onderhouden van het klantcontact.

Hoe je dat aanpakt

  • Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en je werkt zorgvuldig. Je zorgt ervoor dat het DBK team optimaal functioneert, doordat je met hen afstemt wat mogelijk en wenselijk is.
  • Je zorgt ervoor dat onze collega’s beschikken over wat nodig is om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren.
  • Je bent in staat om snel op veranderingen in te spelen. In afstemming met het management bepaal je de prioriteiten in jouw werkzaamheden.
  • Je bent dienstverlenend ingesteld en weet om te gaan met collega’s die geïnspireerd zijn door alles wat met online marketing, design en development te maken heeft.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en bent in staat om zelf te starten met nieuwe activiteiten.

Je collega's

Bij DBK werken online marketeers, designers en developers. Een bijzonder volkje. Allemaal minimaal HBO opgeleid. Een aantal werkt soms helemaal geconcentreerd met koptelefoon op het hoofd en op een ander moment staan ze om 1 scherm te kijken naar een te gekke oplossing voor een ingewikkeld probleem. Alles wat wij doen draagt eraan bij dat onze klanten nog succesvoller worden. Jouw ondersteuning op kantoor en voor onze directeur draagt hier indirect natuurlijk ook een steentje aan bij.

Hoe je week er uit kan zien

Je werkt bij voorkeur 5 dagen in de week. Op maandag starten wij met onze stand up. Collega’s laten hun planning zien en vertellen wat zij deze week voor onze klanten gaan doen. Dat werkt voor jou vaak niet. Daarom sluit je wel aan, maar doe je niet mee. Je voelt goed aan, wat er nodig is om de sfeer op peil te houden. Schakelt met klanten om zaken te regelen en je hebt contact met Schelte, die deze week weer eens heel Nederland doorrijdt en tussendoor ook nog nieuwe projecten ontwikkelt.

Wat wij vragen

  • 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met het verzorgen van officemanagement voor een algemeen directeur en zijn bedrijf.
  • MBO + werk- en denkniveau (als je een hoger opleidingsniveau hebt, dan kijken we anders naar de eerste twee eisen)
  • Inzet van 5 dagen per week
  • Begrijpen wat het is om voor een online marketing bureau te werken
  • Je durft verantwoordelijkheid te nemen

Wat wij bieden

  • Een passend salaris
  • Veel vrijheid om je werk zelf in te delen en vorm te geven
  • Gezellige, jonge en bijzondere collega’s
  • Dynamiek, net als je denkt dat je alles op orde hebt, verandert er toch weer wat
  • Mogelijkheid interne marketingopleiding

Solliciteren?

Draag jij graag bij aan het succes van onze collega’s? Dan horen wij graag van je! Stuur je CV en een korte motivatie naar info@dbk.nl t.a.v. Schelte Meinsma of bel direct met Schelte via +31 6 158 32 122.

We helpen je graag! Weten hoe?

Check onze werkwijze nu!