Vacature
Office Manager
Zorgvuldig, accuraat en foutloos. Drie woorden die niet tot de kerncompetenties van onze collega's behoren maar wel op jou van toepassing zijn. Ben jij die office manager die ervoor zorgt dat onze administratie, planning en voorraad op rolletjes loopt? Dan zijn wij naar jou op zoek!
Wat wij vragen
- 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met het verzorgen van officemanagement voor een algemeen directeur en zijn bedrijf.
- MBO + werk- en denkniveau (als je een hoger opleidingsniveau hebt, dan kijken we anders naar de eerste twee eisen)
- Inzet van 5 dagen per week
- Begrijpen wat het is om voor een online marketing bureau te werken
- Je durft verantwoordelijkheid te nemen
Wat wij bieden
- Een passend salaris
- Veel vrijheid om je werk zelf in te delen en vorm te geven
- Gezellige, jonge en bijzondere collega’s
- Dynamiek, net als je denkt dat je alles op orde hebt, verandert er toch weer wat
- Mogelijkheid interne marketingopleiding
- Gave bedrijfsuitjes naar bijvoorbeeld Bonaire of Ibiza
Wat je doet:
- Beheer e-mailboxen van onze algemeen directeur. Schelte is actief binnen verschillende BV’s en vanuit DBK worden zijn mailboxen en agenda beheerd.
- Complex agendabeheer van onze algemeen directeur. Schelte is druk bezet en laat zich graag leiden door kansen in de markt. Dus ook contact met klanten over het maken en verzetten van afspraken.
- Je beheert de debiteuren- en crediteurenlijsten.
- Beheer van onze kantoorruimte in Thialf. Van kantoorbenodigdheden tot en met het inkopen van de boodschappen voor de lunch.
- Waar nodig ondersteun je in administratieve taken als in het uitwerken van overheidsverzoeken, offertes, en het onderhouden van klantcontact.
Hoe je dat aanpakt:
- Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en je werkt zorgvuldig. Je zorgt ervoor dat het DBK team optimaal functioneert.
- Je zorgt ervoor dat onze collega’s beschikken over wat nodig is om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren.
- Je bent in staat om snel op veranderingen in te spelen. In afstemming met het management bepaal je de prioriteiten in jouw werkzaamheden.
- Je bent dienstverlenend ingesteld en weet om te gaan met collega’s die geïnspireerd zijn door alles wat met online marketing, design en development te maken heeft.
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent in staat om zelf te starten met nieuwe activiteiten.
Pas jij bij DBK?
Ben jij benieuwd of je binnen het DBK-team zou passen? Drink je liever een bakje De Beste Koffie of toch thee? Vul de vragen in en ontdek of jij een match bent met misschien wel je toekomstige collega’s!
-/- Ik woon in de buurt van heerenveen
-/- Ik versta Fries
-/- Gezamenlijk lunchen vind ik belangrijk
-/- Ik werk graag geordend
-/- Ik drink graag De Beste Koffie
-/- Ik heb een rijbewijs
-/- Ik kan meepraten over Formule 1
-/- Ik houd van aanpakken
-/- Ik combineer hard werken met veel plezier
-/- Ik kan en wil minimaal 32 uur werken
-/- Ik sta graag centraal op feestjes
-/- Ik ga graag mee op teamuitje naar Ibiza
-/- Weet je het zeker?
Zo te zien ben je niet dé perfecte match. Zitten we ernaast? Je mag ons altijd je CV en motivatie sturen.
-/- Laten we praten
Je scoort goed, jij past aardig bij het DBK team! We willen graag meer van je weten; stuur ons je CV en motivatie.
-/- Wow, laten we praten!
Jij bent een match made in heaven, wij denken dat je perfect bij het DBK team past! Graag nodigen we je uit voor een kopje koffie. Hiervoor hebben we wel je CV en motivatie nodig.
Over DBK
Bij DBK werken online marketeers, designers en developers. Een bijzonder volkje. Een aantal werkt soms helemaal geconcentreerd met koptelefoon op het hoofd en op een ander moment staan ze om 1 scherm te kijken naar een te gekke oplossing voor een ingewikkeld probleem. Alles wat wij doen draagt eraan bij dat onze klanten nog succesvoller worden. Jouw ondersteuning op kantoor en voor onze directeur draagt hier indirect natuurlijk ook een steentje aan bij.
Je werkt bij voorkeur 4 of 5 dagen in de week. Je voelt goed aan wat er nodig is om de sfeer op peil te houden. Schakelt met klanten om zaken te regelen en je hebt contact met Schelte, die deze week weer eens heel Nederland doorrijdt en tussendoor ook nog nieuwe projecten ontwikkelt.
Solliciteer direct
Doe de vacature wizard, ontdek direct of jij bij DBK past en vul het sollicitatieformulier in!
Uiteraard altijd vrijblijvend